Отделы Центра трудовой мобильности

Основные задачи:

Отдел осуществляет комплексную работу по обеспечению устойчивого функционирования Центра в кадровой, организационной, архивной и коммуникационной сферах.

1. Кадровая работа и управление персоналом

· Реализация единой государственной кадровой политики;

· Подбор, прием и рациональная расстановка кадров;

· Ведение и актуализация личных дел, трудовых книжек;

· Организация обучения, переподготовки и аттестации сотрудников;

· Составление графика отпусков, ведение табельного учета;

· Взаимодействие с Управлением занятости и другими уполномоченными органами.

2. Архивное дело и документационное обеспечение

· Ведение архива, учет, шифровка и систематизация дел;

· Обеспечение сохранности документов и подготовка архивных копий;

· Формирование описей, составление актов на передачу или уничтожение;

· Проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов.

3. Офисная и коммуникационная поддержка

· Прием и переадресация входящих телефонных звонков;

· Организация встреч, прием посетителей и сопровождение мероприятий;

· Материально-техническое обеспечение совещаний, презентаций, семинаров;

· Ведение и обработка телефонограмм.

4. Документальное сопровождение

· Визирование служебных документов в пределах компетенции отдела.

Итог: Деятельность отдела направлена на создание устойчивой административной среды, эффективную кадровую политику, надежное архивное хранение и профессиональное сопровождение внутренней и внешней коммуникации Центра.

Руководитель отдела: Омираханова Назерке Муратқызы

Телефон:

310-47-82 (вн.212)

E-mail:

otdel.kadrov Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Основные задачи:

Отдел осуществляет контроль и ведение бухгалтерского учета в целях обеспечения прозрачности и эффективности использования бюджетных средств Центра. Основные направления работы:

1. Контроль за расходованием бюджетных средств – обеспечение правильности, своевременности и эффективности финансовых операций, сохранности денежных средств и материальных ценностей.

2. Начисление и перечисление выплат – своевременная выплата заработной платы, налогов, обязательных социальных и пенсионных отчислений по всем действующим программам.

3. Финансовая отчетность – подготовка и представление финансовых отчетов (месячных, квартальных, полугодовых, годовых) в Управление занятости, налоговые и статистические органы.

4. Инвентаризация активов и обязательств – подготовка приказов и организация работы комиссий по проведению плановых и внеплановых инвентаризаций имущества Центра.

Руководитель отдела:

Алтаева Мира Темирхановна

Телефон:

310-47-82 (вн.214)

E-mail:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Основные задачи:

Отдел занимается организацией эффективного бюджетного процесса и материального обеспечения деятельности Центра. Основные направления работы:

1. Формирование открытого и сбалансированного бюджета, ориентированного на результат, с учетом прогноза социально-экономического развития.

2. Обеспечение материально-технической базы и контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств.

3. Подготовка среднесрочного плана и бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период с обоснованным расчетом потребностей по всем программам.

Руководитель отдела: Токтанов Абзал Серикбекович

Телефон:

310-47-82 (вн.222)

E-mail:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Отдел осуществляет сбор, анализ и представление данных по состоянию рынка труда, а также оценивает эффективность услуг Центра. Основные направления деятельности:

Задачи:

1. Проведение анализа и прогноза спроса и предложения рабочей силы;
2. Информирование населения, работодателей и заинтересованных сторон о ситуации на рынке труда;
3. Мониторинг состояния рынка труда и результатов деятельности Центра.

Функции:

• Оценка востребованных профессий и специальностей;
• Мониторинг качества и объема предоставляемых услуг;
• Работа с базами данных и статистикой;
• Сбор, систематизация и актуализация информации;
• Анализ эффективности активных мер содействия занятости;
• Разработка и отслеживание показателей эффективности;
• Подготовка отчетов для государственных органов;
• Обеспечение информационной открытости для населения.

Руководитель отдела: Жексембаева Гульмира Абилькаировна

Телефон:

310-47-82 (вн.231)

E-mail:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Отдел осуществляет внутренний контроль и мониторинг предоставления государственных услуг и реализации программ активных мер занятости с целью повышения их качества и эффективности.

Основные задачи:

1. Мониторинг качества работы отделов Центра для повышения эффективности деятельности.

2. Контроль соблюдения государственных стандартов и регламентов при оказании госуслуг.

Ключевые функции:

· Контроль целевого использования бюджетных средств по программам занятости (Общественные работы, Молодежная практика, Серебряный возраст и др.);

· Мониторинг достоверности сведений по субсидируемым рабочим местам (СРМ);

· Выявление несоответствий, организация корректирующих мероприятий;

· Учет показателей качества, оформление отчетов и аналитических материалов;

· Внедрение новых нормативов и стандартов;

· Рассмотрение обращений граждан и организаций, подготовка ответов;

· Контроль за соблюдением Приказа № 275 от 30.06.2023 года по организации субсидируемых рабочих мест.

Руководитель отдела: Садыров Данияр Берикович

Телефон:

310-47-82 (вн.227)

E-mail:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Отдел осуществляет правовую поддержку, ИТ-сопровождение, государственные закупки, документооборот, а также координацию информационной работы и взаимодействие со средствами массовой информации.

Основные задачи:

1. Правовое сопровождение деятельности Центра и защита его интересов;
2. Обеспечение соблюдения законодательства и предупреждение нарушений;
3. Проведение и сопровождение государственных закупок товаров, работ и услуг;
4. Контроль информационной безопасности и управление сетевыми ресурсами;
5. Ведение делопроизводства и контроль за корреспонденцией;
6. Информационная работа, взаимодействие со СМИ и мониторинг публикаций.

Ключевые функции:

Правовое обеспечение:

• Экспертиза внутренних актов, договоров и правовых документов;
• Представление интересов Центра в судах и госорганах;
• Претензионная работа, юридические заключения и консультирование;
• Участие в разработке антикоррупционных мер и правовом сопровождении проверок.

Государственные закупки:

• Организация и проведение закупок в соответствии с законодательством РК;
• Участие в подготовке и согласовании годового плана закупок;
• Участие в анализе, мониторинге и рыночных исследованиях по закупкам;
• Сопровождение всех этапов процедур закупа (КЦП, электронные конкурсы и пр.);
• Обеспечение правовой чистоты и прозрачности закупочных процедур.

Информационно-техническое сопровождение:

• Настройка оборудования, устранение сбоев и поддержка пользователей;
• Обеспечение информационной безопасности, доступов и документации;
• Ведение учетных записей и сопровождение сетевой инфраструктуры.

Делопроизводство и документооборот:

• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения и сохранности служебной документации;
• Ведение систем учета и отчетности по документации.

Работа со СМИ и общественностью:

• Подготовка и направление информации о деятельности Центра;
• Организация участия СМИ в мероприятиях Центра;
• Мониторинг публикаций, проверка достоверности информации;
• Ведение учета мероприятий и отчетности по информационной активности.

Итог:
Отдел обеспечивает правовую, техническую, закупочную и административную поддержку Центра, контролирует соблюдение законодательства, организует государственные закупки, обеспечивает защиту интересов учреждения и эффективное взаимодействие с общественностью.

Руководитель отдела: Есенгулова Жанна Маматаевна

Телефон:

310-47-82 (вн.238)

E-mail:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.